1. Alcance
La Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales presentada a continuación, se aplicará a todas las Bases de Datos y/o Archivos que contengan datos personales y que sean objeto de tratamiento por parte de la ESE Hospital Local Cartagena de Indias, empresa social del estado considerada como responsable y/o encargada del tratamiento de los datos personales.
2. Identificación del Responsable y/o Encargado del Tratamiento de Datos Personales
E.S.E. Hospital Local Cartagena de Indias con domicilio en Localidad 1, Histórica y del Caribe Norte, Centro Comercial Plaza Bocagrande Piso No. 10. – Cartagena de Indias – Colombia. Identificada con el número de identificación tributaria NIT 806010305-8.
Correo electrónico: atencionusuario@adm.esecartagenadeindias.gov.co.
3. Definiciones.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión
Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales
Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva
Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promuevan intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos
Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país
Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.
4. Tratamiento y finalidad
El tratamiento obedece a una finalidad legítima de acuerdo a la legislación colombiana.
- Prestación de servicios de salud.
- Desarrollar procesos de selección, evaluación y vinculación laboral.
- Atender quejas, peticiones, reclamos, denuncias y sugerencias.
- Propagar campañas de promoción y prevención de la salud.
5. Derechos de los titulares de datos personales.
Las personas naturales que deseen conocer los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de la ESE Hospital Local Cartagena de Indias tienen los siguientes derechos:
- Conocer los datos personales que son tratados por la ESE Hospital Local Cartagena de Indias
- Presentar quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley de protección de datos personales
- Solicitar a la compañía la supresión de sus datos personales, excepto en casos cuando el titular tenga un deber legal de permanecer en la base de datos y/o archivos
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales, salvo cuando la ley no lo requiera
- Solicitar la actualización, rectificación y corrección de los datos personales cuando estos sean parciales, inexactos, incompletos o induzcan a error
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no exista un deber legal o contractual que impida su eliminación
- Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que se ha dado a sus datos personales
6 Tratamiento de historias clínicas
Las historias clínicas son documentos privados, sometidos a reserva, cuya custodia y conservación están a cargo de la ESE Hospital Local Cartagena de Indias, de conformidad con la Ley 23 de 1981 y la Resolución 1995 de 1999.
El acceso a la historia clínica está restringido únicamente al paciente, a los profesionales de la salud directamente involucrados en su atención y a las autoridades competentes en los casos previstos por la ley.